Überschaubar, abgestimmt und praxisnah umgesetzt
Die Einführung des ERP-Systems folgt einem klaren, bewährten Ablauf, der sich an der Größe des Unternehmens und den tatsächlichen Anforderungen orientiert.
Ziel ist ein schneller, sicherer Einstieg, ohne den laufenden Betrieb unnötig zu belasten.
1. Abstimmung & Zielbild
Zu Beginn werden die Rahmenbedingungen gemeinsam geklärt:
- Welche Module werden benötigt (Kernsystem, Lager, Produktion, Service)?
- Welche Prozesse sollen abgebildet werden?
- Wo sind Anpassungen sinnvoll?
Der Fokus liegt auf einem klaren Zielbild – ohne umfangreiche Pflichtenhefte oder Projektbürokratie.
2. Installation & technische Einrichtung
Die technische Installation erfolgt in enger Abstimmung:
- Installation des SQL Server
- Einrichtung der ERP-Software
- Anpassung an bestehende IT-Strukturen
Die Installation ist in der Regel rasch erledigt und bildet die stabile Basis für alle weiteren Schritte.
3. Testmandant – sicherer Einstieg ohne Risiko
Für die Einführung wird ein Testmandant eingerichtet:
- Arbeiten mit realitätsnahen Daten
- Ausprobieren von Abläufen
- Kennenlernen der Oberfläche
Der Testmandant nimmt Berührungsängste, schafft Sicherheit und ermöglicht einen Einstieg ohne Risiko für den Echtbetrieb.
4. Anpassung von Formularen & Corporate Identity
Formulare werden an Ihr Corporate Design (CI) angepasst:
- Angebote
- Aufträge
- Rechnungen
- weitere Auswertungen
Layout, Logos und Inhalte werden abgestimmt, sodass die Ausgaben nahtlos zum bestehenden Unternehmensauftritt passen.
5. Datenübernahme & Grundeinrichtung
Bestehende Daten können übernommen werden, z. B.:
- Artikel
- Kunden und Lieferanten
- Stammdaten
Die Grundeinrichtung erfolgt schrittweise und nachvollziehbar.
6. Anpassungen dort, wo Standard nicht ausreicht
Ein zentraler Bestandteil der Einführung sind gezielte Anpassungen:
- zusätzliche Felder
- individuelle Masken
- kundenspezifische Logik
- Berechnungen direkt in der Datenbank
Anpassungen erfolgen praxisnah und kontrolliert, nicht als Großprojekt.
7. Schulung & Unterstützung
Die Schulung erfolgt praxisorientiert:
- entlang realer Abläufe
- verständlich und ohne Fachjargon
- angepasst an die jeweilige Rolle
Zusätzlich steht ein Handbuch als Nachschlagewerk zur Verfügung, das im Alltag unterstützt und Sicherheit gibt.
8. Produktivstart & laufender Betrieb
Nach erfolgreichem Test erfolgt der Produktivstart:
- strukturierter Übergang
- begleitete Startphase
- schnelle Unterstützung bei Fragen
Das System kann jederzeit erweitert oder angepasst werden –
die Einführung ist kein einmaliges Projekt, sondern der Beginn einer langfristigen Nutzung.
Zusammengefasst
- klare Schritte
- schnelle technische Einrichtung
- Testmandant für sicheren Einstieg
- Anpassungen statt Umwege
- Unterstützung durch Handbuch
Kurzpositionierung
ERP-Einführung mit klarer Struktur – technisch sauber, praxisnah und ohne unnötige Komplexität.
Author
kitzberger@vse.at