Zuverlässig und erprobt – technisch kontinuierlich weiterentwickelt.
Das Fundament für Auftragsbearbeitung, Abrechnung und Wachstum
Das ERP-Kernsystem bildet die stabile Grundlage für alle Geschäftsprozesse – von Angeboten über Auftragsbearbeitung bis zu Rechnungen und Nachkalkulation.
Es ist seit vielen Jahren zuverlässig im Einsatz und wird technisch kontinuierlich weiterentwickelt, um dauerhaft am Stand der Technik zu bleiben.
Der Fokus liegt auf klaren Abläufen, sauberer Datenstruktur und hoher Anpassbarkeit – ohne unnötige Komplexität.
Zentrale Auftragsbearbeitung
Alle kaufmännischen Prozesse laufen in einer durchgängigen Struktur zusammen:
- Angebote
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Gutschriften
Daten werden einmal erfasst und konsistent weiterverwendet.
Das reduziert Fehler, spart Zeit und schafft Transparenz über den gesamten Prozess.
Flexible Artikel- und Leistungsverwaltung
Das Kernsystem unterstützt sowohl Artikel als auch Leistungen:
- Materialartikel
- Dienstleistungen
- Pauschalen
- individuelle Leistungspositionen
Die Struktur eignet sich gleichermaßen für Handwerksbetriebe, Dienstleister und projektorientierte Unternehmen.
Lager optional – nicht zwingend
Das ERP ist so aufgebaut, dass Lagerfunktionen optional sind:
- kein Lager für reine Dienstleister
- einfaches Lager für Materialeinsatz
- erweiterbar bei Wachstum
Unternehmen nutzen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen.
Nachkalkulation auf Basis realer Daten
Ein zentrales Element des Kernsystems ist die Nachkalkulation:
- geplante vs. tatsächliche Erlöse
- Material- und Leistungskosten
- Fremdleistungen
Die Auswertung erfolgt auf Basis realer Auftragsdaten – nicht auf Schätzungen.
So entsteht eine verlässliche Grundlage für unternehmerische Entscheidungen.
DATANORM-Unterstützung
Für Betriebe mit Lieferantenartikeln ist DATANORM integriert:
- strukturierter Import von Artikel- und Preisdaten
- regelmäßige Aktualisierung möglich
- saubere Trennung zwischen Lieferanten- und Eigenartikeln
Das reduziert manuellen Pflegeaufwand und erhöht die Datenqualität nachhaltig.
Anpassbar statt starr
Das ERP-Kernsystem ist bewusst so entwickelt, dass Anpassungen einfach möglich sind:
- zusätzliche Felder
- individuelle Masken
- kundenspezifische Logik
- Berechnungen direkt in der Datenbank
Damit eignet sich das System besonders für Unternehmen, die mit Standardsoftware nicht vollständig abgebildet werden können.
Technisch stabil – zukunftssicher weiterentwickelt
Das System basiert auf einer stabilen Architektur, die sich im produktiven Einsatz bewährt hat.
Gleichzeitig wird es laufend modernisiert, um aktuellen technischen Anforderungen gerecht zu werden.
Zuverlässig und erprobt – und dennoch konsequent am Stand der Technik.
Office Integration
Dokumente können verlinkt, im System gespeichert oder durch das System erzeugt werden. Dabei werden Word, Excel und Outlook angebunden.
Direkter Export aller Listen in Tabellenkalkulation. Anbindung Mails Outlook. Erzeugen von Pdf-Belegen und Versand über Outlook. Import und Export von Texten in Word mittels Clipboard. Text in Textfunktion für Belegtexte.
Nahtlose Anbindung an Office
Für wen geeignet
- Dienstleister
- Handwerksbetriebe
- Handelsunternehmen
- projektorientierte Unternehmen
- Betriebe mit individuellen Prozessanforderungen
Kurzpositionierung
Ein stabiles ERP-Kernsystem für Auftragsbearbeitung, Lager, Rechnungen und Nachkalkulation – flexibel anpassbar und technisch am Stand der Technik.
Author
kitzberger@vse.at